Настройки ролей и разрешений можно настроить в разделе Подробнее > Админ > Роли и права доступа. Здесь вы можете увидеть существующие роли, удалить их, создать новую, а также посмотреть отчет о разрешениях. Вы можете редактировать имя роли и устанавливать, что может видеть или делать пользователь с этой ролью.
Чтобы создать новую роль, просто нажмите на зеленую кнопку «Новая роль» в правом верхнем углу. По умолчанию разрешения новой роли такие же, как и у роли не члена.
Вы можете перетаскивать роли в списке, создавая таким образом иерархию, которая определяет, какая роль может удалить любую другую из проекта. Например, роль A не может удалить роль B из проекта, если роль B находится выше роли A в иерархии.
Существует два типа разрешений: глобальные разрешения и разрешения проекта
Глобальные: если пользователь находится в этой роли в любом проекте, он может выполнять эти действия. Эти действия действуют во всей системе без привязки к одному проекту. Проектные: применяются только к действиям в проектах, где пользователь находится в этой роли. Особым случаем является установка разрешений для пользователей, которые не являются членами ни одного проекта. Разрешения для таких пользователей устанавливаются в роли «не участник», которая является системной ролью и не может быть удалена. Разрешения группируются по модулям и плагинам. Вот краткое описание того, что содержит та или иная группа.
Без категории
- Задачи могут быть назначены на эту роль: да или нет.
- Задачи могут быть переназначены только автору: да или нет.
- Видимость задач: все/неприватные задачи в проектах пользователя или задачи, созданные/просмотренные/назначенные пользователю. Последняя опция включает также прямых подчиненных пользователя (если это определено организационной структурой).
- Видимость затраченного времени: все записи или только собственные записи.
- Видимость пользователей: все или только члены видимых проектов.
- Управление участниками: какие роли пользователей могут назначать данную роль другим пользователям при добавлении или редактировании участников проекта.
- Видимость контактов: все контакты или только контакты, соответствующие определенным критериям.
- Видимость CRM кейсов: все кейсы CRM или только те, которые были созданы/просмотрены пользователем.
- Видимость шаблонов экспорта: все шаблоны экспорта или только созданные пользователем.
Глобальные разрешения
- Проект: вы можете разрешить пользователю создавать проекты, удалять проекты, редактировать проекты и т.д.
- Agile-доска: настройка того, кто может просматривать/управлять глобальной доской спринтов и Scrum.
- Оповещения: установите, что ваш пользователь может делать с оповещениями.
- Посещаемость: здесь вы можете контролировать, что пользователь может делать с посещаемостью, а также может ли он видеть только свою посещаемость или также посещаемость других пользователей.
- Бюджеты: здесь вы можете установить, может ли пользователь видеть бюджетный лист, а также тарифы.
- CRM: установите, может ли пользователь управлять целями пользователей в CRM.
- Чат: здесь вы можете установить, может ли пользователь использовать чат.
- Контакты: здесь вы устанавливаете, может ли пользователь видеть контакты или управлять ими.
- GIT: установить, кто может просматривать и управлять GIT.
- Гант, Управление ресурсами и Планировщик: разрешите пользователю видеть и вносить изменения в Гант, Управлении ресурсами и Планировщике.
- Справочная служба: разрешить управление справочной службой.
- База знаний: позволяет пользователю видеть посты знаний, добавлять, редактировать или удалять их.
- Календарь собраний: позволяет пользователям просматривать календарь собраний и редактировать его.
- Ведомость начисления заработной платы и выставления счетов: позволяет пользователю просматривать ведомости начисления заработной платы и выставления счетов, а также внутренние/внешние тарифы.
- Расчеты по проекту: позволяет пользователю добавлять/удалять задачи из расчетов по проекту.
- Затраченное время: позволяет пользователю просматривать затраченное время, личные записи, регистрировать время для других пользователей или блокировать записи.
- Табели учета рабочего времени: позволяет пользователю просматривать табели учета рабочего времени.
- Список дел: разрешить пользователю использовать список дел в боковой панели.
- Другие: содержит разрешения на просмотр модуля бронирования ресурсов, редактирование личной домашней страницы и редактирование профиля.
Разрешения проекта
- Проект: здесь вы найдете общие разрешения на редактирование проекта любым способом.
- Вложения: устанавливает, кто может просматривать вложения в проекте.
- Базовый план: позволяет пользователю просматривать или управлять Базовым планом проекта.
- Бюджеты: разрешения, связанные с запланированными/реальными расходами, доходами, расходами и прибылью.
- CRM: установить, может ли пользователь видеть CRM кейсы и может ли он управлять ими.
- Календарь: установить, кто может просматривать календарь.
- Контрольные списки: установить, кто может создавать и управлять контрольными списками.
- Непрерывная интеграция: управление настройками и конвейерами Easy Jenkins.
- DMS: разрешения, связанные с документами, хранящимися в DMS.
- Документы: разрешить пользователю просматривать документы или управлять ими.
- Заработанные значения: установить, кто может просматривать или редактировать значения в модуле «Управление наработанной стоимостью» в проекте.
- Простые события SLA: установить, кто может просматривать и управлять событиями SLA в справочной службе.
- Простые веб-крючки: установить, кто может просматривать и управлять веб-крючками в репозитории.
- Файлы: установить, кто может просматривать и управлять файлами в проекте.
- Справочная служба: разрешить пользователю использовать модуль «Справочной службы» в проекте
- Kanban: установить, кто может просматривать и редактировать доску Kanban.
- База знаний: разрешить пользователю просматривать и управлять постом знаний в проекте.
- Почтовые кампании: установить, кто может управлять почтовыми кампаниями.
- Новости: позволяет пользователю просматривать добавление и управление модулем новостей по проекту
- Расчет проекта: установить, кто может просматривать расчеты проекта.
- Быстрый планировщик: позволяет пользователю использовать Быстрый планировщик.
- Репозиторий: позволяет пользователю просматривать и управлять репозиториями и деталями.
- Требования: установить, кто может просматривать, редактировать и управлять требованиями
- Scrum: установить, кто может просматривать, редактировать или управлять доской Scrum в проекте.
- Затраченное время: позволяет пользователю регистрировать время, редактировать записи о времени или управлять деятельностью проекта.
- Последовательности задач: установите, кто может разрабатывать последовательности задач.
- Отслеживание задач: здесь вы устанавливаете все, что связано с задачами, например, создание, удаление, редактирование, просмотр и т.д.
- Тестовые случаи: разрешения, связанные с тестовыми случаями, планами тестирования и выполнением тестовых случаев.
- WBS: установите, кто может просматривать модуль WBS в проекте.
Отчет о разрешениях
На главной странице «Роли и права доступа» в боковой панели есть опция «Отчет о разрешениях», где вы можете сравнить разрешения ролей.
