Типы пользователей

Определите типы пользователей для разграничения прав пользователей, приборной панели и меню. Типы пользователей можно найти в разделе Подробнее > Админ > Типы пользователей. Вы увидите все существующие типы пользователей и возможность создать новый тип пользователя.

Тип пользователя = определенные разрешения, приборная панель, меню.

В INOUT Проект существует 15+ предопределенных глобальных типов пользователей. Каждый тип пользователя имеет готовую к использованию приборную панель с функциями в соответствии с определенными обязанностями. Для каждого типа пользователя определены все разрешения и поток работ. Разрешения и настройки потока работ разделены на 4 уровня (главный, руководство, исполнительный и внешний) и реализуются с помощью ролей и разрешений. Это делает внедрение INOUT Проект таким же простым, как и настройка всего одной опции для каждого пользователя — выбор его/ее типа пользователя. Однако при этом сохраняются безграничные возможности любой пользовательской настройки, а также настройки приборных панелей и меню.

Каждый тип пользователя может иметь предопределенную роль по умолчанию, что избавляет от необходимости назначать роль вновь созданным пользователям определенных типов. Для простоты роли пользователей по умолчанию сведены к нескольким наиболее распространенным в организации ролям.

Когда вы приглашаете новых пользователей в систему, вы можете назначить ему определенную роль уже до отправки приглашения.

Для каждого типа пользователя доступны для немедленного использования настраиваемая персональная приборная панель и меню пользователя.

Создание нового типа пользователя

После нажатия кнопки вы попадете на эту страницу. 

Здесь вы можете выбрать, что вы хотите, чтобы пользовательский тип отображался в верхнем меню, какие другие пользователи могут его видеть и будет ли это пользовательский тип по умолчанию, или это будет внутренний пользователь.

Примеры настроек типов пользователей

Внешний

У этого внешнего пользователя отключено все, кроме календаря собраний. Кроме того, внешние пользователи не включены в плагин «Бюджеты», поэтому невозможно автоматически конвертировать их затраченное время в деньги. Поэтому, если у вас есть внешние сотрудники, и вам нужно, чтобы они сообщали о своих личных расходах, вам всегда нужно устанавливать их как внутренних пользователей.

Внутренний

У этого внутреннего пользователя включено все, кроме кнопки администрирования.

Давайте перейдем к деталям!

• По умолчанию? Внутренний?
  • Отметка опции «По умолчанию» означает, что этот тип пользователя будет предварительно выбран при создании новых пользователей. Опция «Внутренний» позволяет выбрать, является ли данный тип пользователя внутренним сотрудником или внешним работником/клиентом с соответствующими правами.
  • Пользователи, не являющиеся внутренними, не видят в своих профилях Задачи, Затраченное время, Посещаемость и Сообщения.
  • Невнутренние пользователи нигде не видят сохраненные общие фильтры, только свои собственные сохраненные частные фильтры.
  • Невнутренние пользователи не видят расчетные часы в назначенных задачах, а также в управлении ресурсами.
  • Невнутренние пользователи не могут видеть активность проекта, даже если у них есть разрешение на проект.
  • Невнутренние пользователи не включены в плагин «Бюджеты», поэтому невозможно автоматически конвертировать их затраченное время в деньги.
  • Администратор не может быть невнутренним пользователем, даже если это установлено в профиле пользователя.

• Пользовательский пункт меню. Если вы хотите облегчить пользователям доступ к чему-либо, или вы хотите ограничить их от использования меню «Подробнее», но при этом хотите, чтобы они имели доступ к определенным модулям, например, «Бюджетам» или «Ресурсам», то вам следует создать для них пользовательское меню. Просто введите название пункта меню, URL-ссылку пункта и выберите графический значок.

• Параметры видимости. Здесь вы можете выбрать, какие типы пользователей могут видеть другие типы пользователей. Или вы можете выбрать «Все», чтобы видеть все типы пользователей. Выбор «Все» означает, что будут использоваться только все существующие типы пользователей. Новые типы, созданные с этого момента, не будут рассматриваться, если после их создания снова не будет выбрано «Все».

Встроенные роли

Пользователи могут быть добавлены в проекты под выбранными ролями (напрямую; унаследованы от родительского проекта; унаследованы от группы, которая добавляется в проект). Однако во всех организациях есть определенные лица, которые должны быть членами всех проектов, например, высшее руководство, которому необходим доступ ко всем данным для получения полных отчетов; или отдел кадров, которому может потребоваться просмотр активности всех пользователей. Чтобы упростить администрирование членства таких пользователей, мы вводим новую встроенную настройку ролей.

Как настроить

Во-первых, убедитесь, что функция активирована в разделе Плагины (Подробнее > Админ > Плагины > Пользовательская встроенная роль > Редактировать > Активировать).

После активации перейдите к типу пользователя и выберите «Встроенную роль».

Как это работает

Здесь вам нужно быть очень внимательным, чтобы избежать каких-либо ошибок в настройках. Пользователь, имеющий тип пользователя, в котором установлена встроенная роль, автоматически получает эту роль во всех проектах, в которых он еще не состоит. Если есть проекты, в которые пользователь был добавлен в качестве члена, встроенная роль не вступает в силу. Как видите, это может привести к двойственности. Поэтому мы рекомендуем, если вы устанавливаете встроенную роль для определенного типа пользователя, убедиться, что пользователи, принадлежащие к этому типу, не являются членами какого-либо проекта (или шаблона проекта). Если кто-то добавит этих пользователей в некоторые проекты вручную, вреда не будет, но это может привести к потере (или приобретению) прав доступа в этих проектах. В настройках членов проекта пользователи со встроенными ролями отображаются в отдельном разделе.