Управление освоенным объёмом (EVM), или управление стоимостью проекта/производительностью (EVPM) — это метод управления проектами для объективного измерения эффективности и хода проекта. В единой интегрированной системе EVM способно обеспечить точные прогнозы проблем, связанных с эффективностью проекта, что является важным вкладом в хорошую работу проекта. Поэтому он считается подходом к управлению эффективностью.
Первые исследования EVM показали, что его использование существенно влияет на области планирования и контроля; кроме того, использование методологии улучшает как определение объема, так и анализ общей эффективности проекта. Более поздние исследования показали, что принципы EVM являются положительными предикторами успеха проекта. В последние годы популярность EVM выросла за пределами государственных контрактов — сектора, в котором ее значение продолжает расти (например, недавние новые правила DFARS), отчасти потому, что EVM также может помочь обосновать споры по контракту.
Earned Value Management — интегрированный подход к управлению проектом.
Это процесс управления, который объединяет объем работ (освоенный объём) с графиком (время) и бюджетными ресурсами (затраты).
Устанавливается базовый уровень управления производительностью, который представляет собой цель проекта ( «Запланированная стоимость»).
Ход работ измеряется как «освоенный объём» — мерило.
Производит набор метрик, которые обеспечивают точные суммы затрат и график.
EVM — это не конкретная система или набор инструментов, а скорее набор руководящих принципов, которые направляют систему контроля управления компании.
Earned Value Management имеет возможность объединить измерения треугольника управления проектом:
Объем (в INOUT Проект это представлено кривой освоенного объёма)
Время (в INOUT Проект это представлено горизонтальной временной шкалой на графике EV)
Затраты (в INOUT Проект это представлено кривой фактических затрат).
EVM дает ответ на следующие вопросы:
Поскольку модуль Earned Value (EV) предназначен только для проекта, он должен быть включен в Настройках проекта > Модули. Для того чтобы создать базовый план проекта, который используется для отображения линии графика плановой стоимости и сравнения фактической линии EVM с плановой стоимостью, и заставить плагин отображать данные, модули Диаграмма Ганта и Базовые планы также должны быть включены в проекте. После этого вы найдете вкладку модуля в верхнем меню проекта, как показано ниже.
Перейдите в Настройки проекта > Освоенный объём > Новый. Затем заполните обязательные поля:
Прежде чем начать работу с самим модулем EV, сначала его нужно настроить в Настройках проекта > Освоенный объём. На изображении ниже показано, как выглядит страница конфигурации. Как вы видите, здесь есть список уже созданных/существующих графиков EV, поэтому вы можете иметь неограниченное количество графиков и быстро переключаться между ними. Каждый отдельный график может использовать различные базовые показатели, которые представлены кривой запланированных значений на графике EV, что будет полезно при сравнении различных целей проекта с фактическим прогрессом. Как и любой элемент списка (график), его можно редактировать или удалить, установить по умолчанию (чтобы он отображался по умолчанию, когда в списке более одного графика) или создать новый, нажав на кнопку «Новый» справа.
Внизу страницы есть быстрая опция «Создать базовый план» со списком уже созданных/существующих базовых планов в правой части. Каждый базовый план имеет название, дату создания и может быть немедленно удалена нажатием кнопки «Удалить». Базовый план представляет собой желаемую цель проекта, которая иллюстрируется кривой «Плановый объём» на графике EV. Чтобы узнать больше о базовых планах, ознакомьтесь с этим руководством. Когда базовый план создан и вы хотите использовать его вместе с новой или существующей диаграммой EV, просто выберите нужный базовый план при создании/редактировании диаграммы и сохраните его. Чтобы показать данные из модуля «Освоенный объём», откройте соответствующую вкладку в верхнем меню проекта.
Чтобы более четко рассказать о том, как следует управлять стоимостью, в EVM определен ряд терминов:
Плановый объём (PV) — утвержденный бюджет работ, которые планируется завершить к указанной дате; также упоминается как бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS). Общий PV задачи равен бюджету задачи на момент завершения (BAC) — общей сумме, заложенной в бюджет для задачи. В INOUT Проект это учитывается как общее расчетное время выполнения всех задач проекта в соответствии с выбранным базовым планом. Пример: в конце 4-й недели всего должно быть завершено строительство 4 домов, стоимость PV составляет 4000 долларов США.
Освоенный объем (EV) — представляет сумму, заложенную в бюджет для выполнения работы, которая была выполнена к заданной дате статуса, часто называемой Бюджетной стоимостью выполненной работы (BCWP), и равна общему бюджету деятельности (или проекта) на момент завершения, умноженному на процент завершения деятельности (или проекта) (PC) в данный конкретный момент времени (=PC*BAC). В INOUT Проект это учитывается как общее процентное соотношение всех задач проекта. Пример: к концу 4-й недели завершено строительство только 3 домов, EV составляет 3000 долларов США.
Фактическая стоимость (AC) — затраты, фактически понесенные за работу, выполненную к указанной дате; также упоминается как фактическая стоимость выполненных работ (ACWP). В INOUT Проект это учитывается как общее количество времени, затраченного на все задачи проекта. Пример: к концу 4-й недели было потрачено 4000 долларов США, AC составляет 4000 долларов США.
EVM основан на мониторинге этих трех аспектов проекта, чтобы выявить работоспособность проекта по следующим показателям:
Пример: к концу 4-й недели SV = EV – PV = 3000 долларов США – 4000 долларов США = - 1000 долларов США (отстает от графика)
Индекс исполнения расписания (SPI) — соотношение между EV и PV. SP отражает относительную величину, на которую проект опережает или отстает от графика, иногда называемую эффективностью графика проекта. Вы можете использовать SP на сегодняшний день, чтобы спрогнозировать производительность графика для оставшейся части задачи.
Пример: к концу 4-й недели SPI = EV/PV = 3000 долларов США/4000 долларов США = 0,75 (отставание от графика)
Отклонение по стоимости (CV) — разница между EV и AC, позволяющая определить, находится ли работа по проекту в рамках / в рамках / сверх бюджета. В CV показано, насколько вы отстаете от утвержденного бюджета или превышаете его.
Отклонение по стоимости (CV) = Освоенный объём (EV) – Фактическая стоимость (AC)
Пример: к концу 4–й недели CV = EV – AC = 3000 долларов США - 4000 долларов США = - 1000 долларов США (сверх бюджета).
Индекс исполнения стоимости (CPI) — соотношение между EV и AC. CP отражает относительную стоимость проделанной работы по сравнению с уплаченной за нее суммой, которую иногда называют экономической эффективностью проекта. Вы можете использовать CPI на сегодняшний день для прогнозирования эффективности затрат на оставшуюся часть задачи.
Индекс исполнения стоимости (CPI) = Освоенный объём (EV) / Фактические затраты (AC)
Пример: к концу 4-й недели CPI = EV/AC = 3000 долларов США/4000 долларов США = 0,75 (сверх бюджета).
Диапазон графика задается датой начала и сроком выполнения + 20 % от проекта. В нем также освещается сегодняшний день и срок сдачи.
В разделе Админ > Обзор запланированных задач > Освоенный объём, вы можете вручную запустить и рассчитать новое состояние проекта = строку фактической стоимости и строку освоенного объема. И сравнить эти строки с линией планового объёма, которая была сгенерирована при настройке EVM на проекте. Пересчет выполняется не только для текущего дня, но и применяет все прошлые изменения в проекте. Именно это постоянно делает параметр «Перезагружать». Если чекбокс не установлен, то все будет работать как раньше: при каждом пересчете будут использоваться только изменения, сделанные за текущий день.
Вы можете просто настроить свою персональную домашнюю страницу и страницу обзора проекта, войдя в режим редактирования, нажав на кнопку «Настроить эту страницу» внизу слева от конкретной страницы. Здесь вы выбираете модули, которые будут размещены в различных разделах страницы. Чтобы добавить модуль «Освоенный объём» на страницу, просто выберите его из выпадающего списка, как показано ниже, и сохраните.
Разрешения на просмотр или редактирование данных в модуле EV могут быть установлены в разделе Подробнее > Админ > Роли и права доступа > Выбрать роль > Освоенный объём, как показано ниже. Кроме того, для определения Планового значения необходимы разрешения на просмотр и редактирование базового плана.
Проект A был утвержден на срок 1 год и с бюджетом X. Также было запланировано, что проект потратит 50% утвержденного бюджета в первые 6 месяцев. Если сейчас, через 6 месяцев после начала проекта, менеджер проекта сообщит, что он потратил 50% бюджета, то изначально можно подумать, что проект идет по плану. Однако в действительности предоставленной информации недостаточно, чтобы прийти к такому выводу. Проект может потратить 50% бюджета, выполнив только 25% работы, что будет означать, что проект не справляется; или проект может потратить 50% бюджета, выполнив 75% работы, что будет означать, что проект справляется лучше, чем планировалось. EVM предназначена для решения таких и подобных вопросов.
