Уведомления по проекту и общая активность

Как настроить уведомления по проекту и их параметры

Вы можете контролировать уведомления, которые отправляются вам через INOUT Проект. Вы можете установить уведомления по умолчанию в разделе Админ > Настройки > Уведомления по электронной почте. Во-первых, вы можете задать адрес электронной почты. Этот адрес не обязательно должен существовать, что бы вы ни указали, он будет отображаться в качестве отправителя электронной почты. Однако убедитесь, что он имеет правильную форму электронной почты: something@somewhere.com.

Затем вы можете установить опцию уведомлений по умолчанию, эти опции будут установлены по умолчанию при создании нового пользователя.

Вы можете установить формат письма, и если вы хотите, чтобы письма вашей задачи отличались от других.

Здесь вы можете задать форму темы письма.

Если вы хотите получать уведомления обо всех событиях по вашим проектам, вы можете настроить, какими именно будут уведомления, здесь.

Вы также можете немного персонализировать письмо, добавив заголовок и нижний колонтитул.

Пользователь также может настроить уведомления самостоятельно (если у него есть право редактировать свой профиль).

Настройка уведомлений пользователя

События по умолчанию для общей активности в проекте

Чтобы настроить, какие типы активности должны быть видны в представлении «Общая активность» проекта по умолчанию, перейдите в Админ > Настройки > Проекты > События по умолчанию для общей активности. Здесь отметьте нужные типы активности и сохраните.

Настройка уведомлений проекта

Чтобы увидеть вид проекта «Общая активность», добавьте модуль «Информация о проекте» на свою страницу или на боковую панель и выберите опцию «Общая активность».

Типы активности предварительно выбираются в соответствии с вашими настройками по умолчанию, но вы всегда можете отменить эти настройки по умолчанию вручную для конкретного проекта.

В этом модуле можно использовать глобальные фильтры (пользователи), так что линейные менеджеры и руководители команд могут иметь лучшее представление о деятельности своих подчиненных на одной странице.