Финансы проекта могут быть наглядными. Чтобы использовать CBS — Cost Breakdown Structure или Структура разбивки затрат, вам необходимо установить оба плагина ИСР и «Бюджеты» и активировать их на проекте. Просто включите его с помощью кнопки «Бюджеты» в вашем ИСР и мгновенно увидите прибыль, доходы или все расходы проекта и задачи. Все финансы ИСР основаны на данных бюджетов проектов, где у вас есть доходы/расходы и затраты на персонал в плане и в реальности. Этот плагин наиболее полезен во время планирования проекта, на этапе формирования бюджетов и текущего мониторинга финансов проекта, когда вы просто открываете ИСР проекта и мгновенно видите, какие расходы несут задачи или подпроекты.
Нажатие на значения бюджета в узлах проекта открывает обзор бюджета проекта во всплывающем окне, а нажатие на значения бюджета в узлах задач открывает обзор бюджета задач. Здесь можно увидеть все финансовые проводки проекта или задачи, и даже личные расходы, основанные на затраченном времени и внутренней почасовой ставке. Более того, вы можете создать новый доход или расход прямо из всплывающего окна.
Для быстрого визуального восприятия вы также можете использовать легенду, которая подчеркивает положительный, отрицательный и нейтральный баланс ваших бюджетов. Кроме того, вы можете быстро переключаться между различными валютами для отображения бюджетов, а также выбирать, какие конкретные финансовые данные вам нужно видеть на карте, например, реальную прибыль, запланированную прибыль, общие расходы, общие запланированные расходы, реальные доходы и запланированные доходы.
Используя «Настройки отображения» в левом верхнем углу, вы можете выбрать, включать ли бюджеты подзадач в бюджеты их родительских задач. Поясним подробнее, если эта настройка включена, то каждая задача будет содержать суммарные бюджеты себя и всех своих подзадач. Если этот параметр отключен, то каждая задача отображает только свой бюджет. Вы можете даже распечатать карту проекта со всеми финансовыми данными.
Чтобы пользователи могли использовать все преимущества этого плагина, убедитесь, что вы предоставили их ролям все необходимые разрешения, связанные с бюджетами (Администрирование > Роли и права доступа > Выбрать роль пользователя > Бюджеты).
Если вы не видите бюджеты в ИСР или получаете сообщение об ошибке «Бюджеты для задач не разрешены», убедитесь, что модуль «Бюджеты» включен в Настройках проекта > Модули и установлен флажок «Использовать бюджет на задачи» в Настройках проекта > Настройки бюджета > Другие настройки.
