Пункты в бюджете проекта и обзорах

Пункты бюджета проекта, обзора портфеля и отчета о движении денежных средств были переименованы, чтобы лучше отразить их смысл. Ниже приведены пояснения ко всем пунктам.

Начнем с просмотра бюджета отдельного проекта.

Доходы

Планируемые доходы — доходы, введенные в планируемый бюджет. Сумма может быть показана с НДС или без НДС, в соответствии с настройками бюджета.

Реальные доходы — доходы, введенные в реальный бюджет. Сумма может быть показана с НДС или без НДС, в соответствии с настройками бюджета.

Доходы в обзоре портфеля

Расходы

Планируемые личные расходы — планируемые личные расходы могут быть введены различными способами в зависимости от настройки:

• общая сумма — одно заданное число, приблизительная оценка
• ожидаемые часы всего проекта * планируемая почасовая ставка — приблизительная оценка часов и ожидаемая средняя ставка
• сумма расчетного времени для всех задач ... — работа с уже созданными и оцененными задачами по проекту и ожидаемая средняя ставка
• задачи без назначаемого лица ... — наиболее точная, когда вы согласовали большинство спецификаций с клиентом.

Реальные личные затраты - затраченное время * почасовая ставка. Настройки ставки расходов подробно описаны в соответствующем посте. В бюджете проекта эта статья отображается в соответствии с настройками бюджета.

Здесь рекомендуется использовать внутреннюю ставку. Внешняя ставка в основном рассматривается как сумма, которую вы выставляете заказчику.

Личные расходы в обзоре проекта

Средняя почасовая ставка — общие личные затраты, деленные на затраченное время (часы) на проект.

Планируемые часы — расчетные часы при использовании второго варианта в планируемых личных расходах.

Расходы

Расходы можно понимать как прочие затраты. Суммы в этом разделе могут быть показаны с учетом или без учета НДС, в соответствии с настройками бюджета.

Плановые расходы — расходы по проекту, внесенные в плановый бюджет (материалы, аренда, услуги и т.д.).

Реальные расходы — расходы по проекту, внесенные в реальный бюджет (материалы, аренда, услуги и т.д.).

Расходы в обзоре портфеля

Командировочные расходы и затраты

Расходы на проезд - расстояние * стоимость единицы (км, миль)

Командировочные расходы - возмещение - количество дней * стоимость за день

Статьи расходов на поездки не представлены в планируемом бюджете. Грубые оценки статей расходов на поездки могут быть включены в запланированные расходы.

Статьи командировок в обзоре портфеля

Прибыль и маржа

Планируемая и реальная прибыль рассчитывается из сумм в соответствии с настройками бюджета

Планируемая прибыль = Планируемые доходы - Общие планируемые расходы

Реальная прибыль = Реальные доходы - Общие расходы

Маржа прибыли = Прибыль / Доходы. Это доля денег, оставшихся от доходов после учета себестоимости проданных товаров (COGS).

Чистая маржа = Прибыль / (Доходы - Расходы). Это процент чистой прибыли, полученной от выручки компании.

Общие затраты

Общие запланированные затраты — это просто сумма запланированных личных затрат и запланированных расходов.

Общие расходы (реальные) — это сумма реальных личных расходов, реальных расходов, командировочных расходов и расходов на проезд.

В обзоре портфеля можно просмотреть все комбинации расходов (с НДС или без НДС) и личных расходов (внутренняя или внешняя ставка).

Как рассчитывается прибыль

При изменении валюты на модуле «Бюджеты» по проекту, значение «Прибыль» является результатом: Доходы - Общие расходы (Расходы на персонал + Расходы). Например, предположим, что вы используете валюту USD:

• Доходы ($)
• Общие затраты ($)
• Затраты на персонал ($)
• Расходы ($)
• Прибыль ($) = Доходы ($) - Общие расходы ($)

И когда пользователь меняет валюту с «USD» на «EUR», все указанные значения изменяются в зависимости от курса валюты, кроме «Прибыли», так как она рассчитывается из «Доходы - Общие затраты», поэтому результат будет таким:

• Доходы ($) → конвертировано в Доходы (€)
• Общие затраты ($) → конвертация в Общие затраты (€)
• Расходы на персонал ($) → конвертировано в Расходы на персонал (€)
• Расходы ($) → конвертировано в Расходы (€)
• Прибыль в (€) = Доходы (€) - Общие расходы (€)

Если пользователь добавляет Доходы/Расходы в €, они будут рассчитаны таким же образом. Каждое значение основано на определенном обменном курсе, и каждый обменный курс связан с датой. Поэтому важно понимать, что значение «Прибыль» рассчитывается, а не обменивается.